智慧会议系统

        无纸化会议系统融合了最新的网络、触控终端、多媒体数据处理与展示等先进技术,用一整套数字化会议管控系统替代传统的人工会议、电话会议、视频会议,将传统的人工操作变为了机器为主导的智能化操作,解决了会议用户主要痛点:会议效率低下、随机应变能力不足、会议内容表现单一、浪费纸张资源。

      • 视频会议系统及应用功能:
  1. 全网会议:会议管理人员通过本次部署的视频会议管理平台,可实现提前预约全网会议,远程会议控制,定制会议召开模式、会议录制等;
  2. 分组会议:视频会议平台支持召开多个分组会议,可同时并发召开各自辖内的视频会议,会议组织形式可根据需要进行设置,各会议间互不干扰;
  3. 远程培训会议:高清视频会议平台支持召开各类远程培训会议,授课者画面与培训课件图像可以同时编码,并由平台转发至所有分会场终端;
  4. 多点视频会议:系统具有召开高清多方视频会议功能,系统利用多分屏的方式同时展现多方与会者的视频,可以实现多种多分屏方式,以适应会议使用需要;
  5. 多组会议:视频会议系统支持召开多个分组会议,可同时并发召开各自辖内的视频会议,会议组织形式可根据需要进行设置,各会议间互不干扰;
  6. 分屏轮巡:进行多方视频会议时可以对与会会场进行轮循,系统可以根据会议管理员的对与会会场的选择、排序并按照设定的时间间隔完成轮循,同时还可以进行主轮询和备轮训的切换操作,减轻了会议管理人员的操作压力;
  7. 会场预览:会议管理人员可以在会控界面对任何与会终端进行画面预览,实时查看会议终端接收和发送的会场画面、终端加入会议的音视频编码协议及实时速率;
  8. 终端管理:高清视频会议系统支持对全网高清视频会议终端进行统一鉴权注册、统一管理、短号码分配,实现平台与终端及终端与终端间的短号码呼叫;
  9. 预监功能:高清视频会议系统具有预监终端的功能,将终端设置为预监终端后,在会议召开过程中预监终端只接收音视频信号,不发送音视频信号,可作为会议系统管理员查看会议实时画面、调试会议的重要手段。
      • 无纸化会议系统及应用功能:
  1. 会议流程编辑、人员席位预览、会前快速导位、会中议题查看、参会讨论、文件批注、协作白板;以及会后议题归档等各阶段全流程管理;
  2. 具备会议源文件自动分发功能,观看源文件的同时,可方便的进行文件批注和屏幕广播;
  3. 具备异步浏览功能,并可在无纸化会议界面及系统界面下一键异步操作。处在同屏主讲画面下的参会者,可以通过“异步浏览”退出当前主讲界面,浏览自己的文件,不影响整个会议室的流程;
  4. 支持信号互联互通,每个终端的信号可以通过编解码器广播到大屏幕,外来任何信号也可以通过编解码器同步到每个终端,须保持同步状态下高清视频信号的稳定、流畅;
  5. 支持会议模板功能,经常召开的会议如每周例会、月总结会议等,可随时保存为会议固定模板,数量不限,固定模板不可随意删除,包括保存参会人员信息、会议主题、会议会标等固定信息,下次使用直接启用,无需重新建会;
  6. 具备跟踪主讲功能,与会者退出同屏广播后,可以通过“跟踪主讲”功能一键跟踪到当前同步画面,包括在无纸化会议软件界面及系统电脑主界面下的一键跟踪操作,不影响整个会议的进行流程。